Все нотариальные действия совершаются только при личном обращении российских и иностранных граждан в Консульский отдел и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

Согласно Законодательству Российской Федерации документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, является действующий внутренний паспорт. За пределами Российской Федерации таким документом является заграничный российский паспорт.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.

Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании:

• Действующего заграничного паспорта гражданина Российской Федерации и канадского документа, подтверждающего легальность проживания в Канаде.
• Для несовершеннолетних (до 14 лет) - паспорта одного из родителей, в который они вписаны, или отдельного заграничного паспорта.

При совершении нотариальных действий в отношении лиц до 18 лет требуется предъявление свидетельства о рождении данного лица (оригинал и ксерокопия).

Личность гражданина Канады устанавливается на основании паспорта.

Личность лица без гражданства устанавливается на основании официальных документов, выдаваемых местными властями.

В консульских учреждениях Российской Федерации нотариальное оформление доверенностей производится в том случае, если эти документы предназначены для использования на территории Российской Федерации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенностей осуществляется только при личном обращении в Консульский отдел.

Доверенности удостоверяются от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц (при условии проживания по одному адресу).

В ДОВЕРЕННОСТИ НЕОБХОДИМО УКАЗЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДАННЫЕ О ДОВЕРИТЕЛЕ И ДОВЕРЕННОМ ЛИЦЕ:

• Дата и место составления доверенности (прописью)
• Ф.И.О. доверителя
• полная дата рождения
• данные ОЗП – для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины)
• данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица (и для доверителя при оформлении некоторых типов доверенностей, таких как Генеральная, на распоряжение жилой площадью и автомашиной, и некоторые другие)
• место жительство в России (или в Канаде для лиц, находящихся на ПМЖ)

Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Для оформления доверенности в Консульском отделе заявителю необходимо предъявить:

• Действующий российский заграничный паспорт и его ксерокопию.
• Текст доверенности (должен быть набран в формате  документа Word и распечатан).
• Текст доверенности на электронном носителе (флэш - карте) для возможности  корректировки.
• «Money order» или сертифицированный чек, выписанный на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя (см. раздел «Тарифы совершения нотариальных действий»).

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

Образцы некоторых доверенностей:

• Банковский вклад
• Генеральная доверенность
• Доверенность на оформление купли-продажи квартиры
• Заявление на ведение наследственных дел
• Истребование документов
• Купить участок
• Оформление и выплата пенсии
• Продажа гаража
• Продажа участка
• Распоряжение автомобилем
• Распоряжение имуществом
• Сбор документов и продажа участка
• Управлять и распоряжаться участком

Консул свидетельствует подлинность подписи на документах при условии, что они не противоречат закону. При этом консул не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

За свидетельствование верности подписи взимается консульский сбор:

• 10 канадских долларов для российских граждан
• 40 канадских долларов для иностранных граждан

Оплата принимается в виде «Money order» или сертифицированного чека, выписанного на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя.

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

Консул свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

За свидетельствование верности копий взимается консульский сбор:

• 15 канадских  долларов (за страницу) – для российских граждан
• 45 канадских доллара (за страницу) – для иностранных граждан

Оплата принимается в виде «Money order» или сертифицированного чека, выписанного на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя.

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

В соответствии со ст.81 Основ законодательства Российской Федерации о Нотариате консул свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками.

Оригиналы или нотариально заверенные  копии документа, подаваемого в Консульский отдел для перевода или удостоверения верности перевода, в обязательном порядке должны быть легализованы в МИД Канады (см. «Легализация документов»).

К переводам предъявляются следующие требования:

• текст официального документа должен быть полностью переведен на русский или английский языки
• текст должен быть представлен в печатном виде
• ошибки, исправления и пропуски в тексте не допускаются

Оплата принимается в виде «Money order» или сертифицированного чека, выписанного на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя (см. раздел «Тарифы совершения нотариальных действий»).

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

Консульский отдел Посольства России в Канаде удостоверяет верность и осуществляет заверенный перевод действительных российских водительских удостоверений с русского на английский язык.

Перевод предоставляется в Министерство транспорта провинции Онтарио для сдачи экзамена и получения допуска к управлению автомобилем на территории провинции Онтарио.

При посещении консульства при себе необходимо иметь:

• Оригинал и ксерокопию действующего заграничного паспорта.
• Оригинал и две ксерокопии действующего водительского удостоверения.
• «Money order» или сертифицированный банковский чек, на 50 канадских долларов, выписанный на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя.

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

Требования к копиям:

• четкие (цветные или черно-белые)
• обе стороны водительского удостоверения на одной странице

Просим учесть, что в случае перемены имени, отчества или фамилии, в том числе в связи с замужеством, необходима замена водительского удостоверения.

Консульский отдел не осуществляет замену водительских удостоверений.

Обращаем Ваше внимание, что Консульский отдел не несет ответственности за действия сотрудников Министерства транспорта провинции Онтарио в случае отказа принять данный документ в качестве подтверждения Вашего водительского стажа.

Для получения справки в Консульский отдел должны быть представлены следующие российские и канадские документы:

1. Оригинал и ксерокопия действующего загранпаспорта.
2. Канадская виза/вид на жительство, документ, содержащий адрес проживания в Канаде (OHIP, Health card, Drivers licence ) – оригинал и копия.
3. Документ, содержащий дату въезда в Канаду для проживания ((Record of Landing, Permanent Resident Card, печать в загранпаспорте) оригинал и копия).
4. Копия страницы загранпаспорта со штампом постановки на консульский учёт (если гражданин состоит на консульском учете).
5. «Money order» или сертифицированный банковский чек, выписанный на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя. 

Стоимость справки:

• 10 канадских долларов (для российских граждан)
• 40 канадских долларов (для иностранных граждан)

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

Для получения свидетельства необходимо предоставить:

• Оригинал и копию действующего загранпаспорта (страницы с фотографией).
• Документ, содержащий адрес проживания в Канаде (OHIP, Health card, Drivers licence) оригинал и копию.
• Адрес последнего места регистрации в России.
• Документ, подтверждающий легальность пребывания на территории Канады (для лиц, не состоящих на консульском учете) – оригинал и копию.
• «Money order» или сертифицированный банковский чек, выписанный на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя. 

Стоимость свидетельства:

• 10 канадских долларов (для российских граждан)
• 40 канадских долларов (для иностранных граждан)
   

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются

При невозможности личной явки в Консульский отдел свидетельство оформляется следующим образом:

1. У канадского нотариуса по месту жительства составляется свидетельство, удостоверяющее личность и подтверждающее факт нахождения пенсионера в живых.

Обязательными реквизитами свидетельства являются:

• гражданство, Ф.И.О. и дата рождения пенсионера, паспортные данные (номер паспорта, дата и место выдачи);
• имя и фамилия нотариуса, составившего свидетельство;
• полный адрес проживания пенсионера в Канаде (на английском языке);
• полный адрес проживания пенсионера в России до момента выезда на жительство в Канаду.

Свидетельство о нахождении в живых необходимо сначала оформить на английском языке, после чего обязательно сделать его перевод на русский.

2. Выданное нотариусом свидетельство легализуется в МИД Канады и Консульском отделе (см. раздел «ЛЕГАЛИЗАЦИЯ»).
3. Верность перевода заверяется в Консульском отделе.
4. При пересылке документов по почте необходимо прислать оплаченный конверт с маркой и обратным адресом заявителя.

Оплата принимается только в виде «Money order» или сертифицированного банковского чека, выписанного на Russian Embassy с указанием фамилии и имени заявителя (вложить в конверт).

Стоимость легализации (для российских граждан)

• 30 канадских долларов за документ

Стоимость Свидетельствования верности перевода с английского языка на русский (для российских граждан)

• 25 канадских долларов за страницу

Примерный образец текста документа на русском языке

Консульским отделом Посольства России в Канаде оформляется согласие на выезд за пределы Российской Федерации несовершеннолетних детей, которые:

• являются гражданами России
• выезжают за пределы Российской Федерации без родителей, самостоятельно (без сопровождения) или в сопровождении взрослых.

Согласие на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка оформляется одним из родителей при личном посещении Консульского отдела. При себе необходимо иметь действительный загранпаспорт, свидетельство о рождении ребенка и ксерокопии этих документов.

Консульский сбор

• 10 канадских долларов  (для граждан РФ),
• 40 канадских долларов (для граждан иностранных государств)

Оплата за совершение всех консульских действий принимается только в виде "Money-order", выписанного на "Russian Embassy" или сертифицированного банковского чека с указанием фамилии и имени заявителя. Наличные деньги не принимаются.

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА ТЕКСТЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ, СОГЛАСИЙ И ДР. ПРИНОСИТЬ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ (USB-НАКОПИТЕЛЯХ, Т.Е. "ФЛЭШКАХ") ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ВОЗМОЖНЫХ ИСПРАВЛЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ НЕПОСРЕДСТВЕННО В КОНСУЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ.

Образец заявления о согласии на выезд детей за границу

Тарифы совершения нотариальных действий

Обращаем Ваше внимание, что к оплате принимаются платежные документы «Money-order», выписанные на Посольство России (Russian Embassy) или сертифицированные банковские чеки с указанием фамилии и имени заявителя. Оплата  по кредитной карточке или наличными не производится.